نحوه چیدمان صحیح میز کار متناسب با فضای موجود

اگر برای انجام‌ کارهای روزانه‌تان در محل کار کلی وقت صرف می‌کنید، بهتر است ابتدا نگاهی به دور و بر خود بیندازید. محیط کارتان به یک آشفته‌بازار بدل شده؟ بنابر مقاله‌ای که اخیراً در مجله علوم عصبی منتشرشده، یک میز کار درهم و برهم، جدای از فضای ناخوشایند بصری که دارد، تمرکز و پردازش اطلاعات را برای ذهن‌تان دشوار می‌سازد. آشفتگی حواس شما را پرت می‌کند و منجر به ایجاد استرس، نگرانی و احساس گناه می‌شود. به عبارت دیگر، هرطوری که هست باید از شرش خلاص شد. در این مقاله قصد داریم تا شما را با نکاتی کاربردی در ارتباط با نحوه چیدمان صحیح میز کار آشنا کنیم:

1. تمیزکاری نمایید

شاید بیان این اصل در نحوه چیدمان صحیح میز کار، نیازی نباشد که شما پیش از هرچیزی برای سازماندهی میز کارتان، به تمیزکاری نیاز دارید. تک تک آیتم‌های موجود روی میزتان را بررسی کنید و از خودتان بپرسید که آیا واقعاً به آن نیازی دارید یا نه. چیزهایی که لازم دارید را نگه‌دارید؛ و از شر چیزهایی که به کارتان نمی‌آید، راحت شوید. و صادقانه بگوییم، اگر مصرانه بخواهید آن‌ چیزهایی که هیچ خیری برایتان ندارند را نگه‌دارید، بیشتر به شما ضرر می‌زنند. یک بار برای همیشه کار درست را انجام دهید و در مسیر دستیابی به یک میزکار تروتمیز پیش روید.

2. در آن واحد روی چند چیز مختلف کار نکنید

شما فکر می‌کنید که در انجام کارهای مختلف به صورت همزمان فوق‌العاده هستید، اما واقعیت این است که این شکل از فعالیت روزانه به لحاظ روانشناختی غیرممکن است. بجای تلاش کردن و شکست خوردن در این زمینه، توجه‌تان را در آن واحد صرفاً به یک وظیفه اختصاص دهید. با این کار گامی دیگر در مسیر یادگیری نحوه چیدمان صحیح میز کار آموخته‌اید، و با کم کردن سطح درهم‌ریختگی، چیزی که روی آن کار می‌کنید را به تنها کاری بدل می‌کنید که فضای میز کارتان را اشغال می‌کند؛ در این صورت لازم به حضور چیزهای اضافی در آن زمان روی میزتان نخواهد بود.

3. در سریع‌ترین زمان ممکن، وظایف فعلی‌تان را به پایان برسانید

یکی از اصولی که در نحوه چیدمان صحیح میز کار اهمیت دارد این است که اگر کاری که مشغول انجام آن هستید، کمتر از دو دقیقه طول می‌کشد، همین الان انجامش دهید. همچنین، اگر چیزی کمتر از 15 دقیقه از وقت‌تان را می‌گیرد، آن را به بعد از صرف چای و بیسکوئیت محول نکرده و آن را هم انجام دهید. اینکه در سریع‌ترین زمان ممکن بتوانید پروژه‌های دردست‌تان را به پایان برسانید و آن‌ها را بایگانی کرده و کنار بگذارید، به لحاظ ذهنی و فیزیکی، احساس خوشایندی به شما دست می‌دهد. هرچه زودتر یک وظیفه را به اتمام برسانید، آن چیز کمتر حواس‌تان را پرت می‌کند و زودتر فضای لازم برای سایر فعالیت‌های‌تان روی میز کار باز می‌شود.

4. سیم‌ها و کابل‌ها را جمع‌وجور کنید

برهم‌ریختگی و نامرتب بودن، صرفاً به چیزهایی که روی میزتان وجود دارد مربوط نمی‌شود؛ زیر میز کار یا پشت آن نیز اهمیت دارد. اگر کلی سیم و کابل جلوی چشمان‌ شما در هم گره خورده باشند، حواس‌ شما را پرت می‌کنند. نحوه چیدمان صحیح میز کار موفق به کم کردن سطح بی‌توجهی‌ای که این کابل‌ها برایتان به همراه دارد هم برمی‌گردد، پس باید آن‌ها را در دسته‌های کوچک کنار هم قرار داده و با بست‌های مخصوص آن‌ها را چفت کنید و کنارشان بگذارید تا نیازی نباشد به آن‌ها نگاه کنید.

5. خودکار و مدادهایی که از آن‌ها استفاده نمی‌کنید را کنار بگذارید

خودکارها و مدادها بدون اینکه متوجه‌شان باشید همیشه روی میز کارتان پراکنده می‌شوند. اما واقعاً نیازی نیست که در تمام ایام سال حواستان به این چیزهای کوچکی باشد که خارج از دیدرس شما، روی میزکارتان جا خوش می‌کنند. نحوه چیدمان صحیح میز کار این‌گونه است که وجود دو خودکار و دو مداد را روی میزتان الزامی می‌بیند تا از درهم‌ریختگی دور شوید و حواس‌تان باشد اگر یکی از آن‌ها را به همکاران‌تان قرض داده‌اید، بدانید الان چندتای‌شان کم شده و باید به شما پس داده شود.

6. میز تحریرتان را بخش‌بندی کنید

احتمالاً بیشتر ایام روزتان را پشت رایانه‌تان می‌گذرانید، اما بخشی از فضای میز کارتان به کارهای غیررایانه‌ای اختصاص دارد. شما می‌توانید اسناد را بررسی کنید، فهرست کارهای در حال انجام‌تان را بخوانید و روی آن کار کنید، بجای اینکه محوطه مخصوص رایانه‌تان را کثیف کنید، بنابر اصول نحوه چیدمان صحیح میز کار، این بهترین راه دوری از یک فضای پرآشوب خواهد بود.

7. ملزومات ادارای را کنار بگذارید

اگر از جاخودکاری، تقویمی، ساعتی‌های چندکاره چوبی روی میز کارتان استفاده می‌کنید، خبر بدی برایتان داریم: حتی اگر همه‌چیز روی آن مرتب باشد، باز هم درهم‌ریختگی ایجاد می‌کند. اگر برایتان ممکن باشد، بخشی از کشوی میز تحریرتان را به نگه‌داری از ملزومات اداری اختصاص دهید، علی‌الخصوص آن آیتم‌هایی که کمتر از آن‌ها استفاده می‌کنید. نحوه چیدمان صحیح میز کار این‌گونه است که یک کشوی چندکاره بهترین راه به منظم نگه‌داشتن وسایل‌تان داخل کشو کمک می‌کند.

در این مقاله ما شما را با قواعد نحوه چیدمان صحیح میز کار و نکاتی مفید و کاربردی از آن آشنا کردیم. اگر می‌خواهید برای منظم و مرتب کردن میز تحریرتان در محل کار آستین بالا بزنید، می‌توانید از نکات عنوان‌شده در این مقاله استفاده کرده و نظرات خود را پس از اجرای‌شان در بخش نظرات با ما در میان بگذارید یا اگر در این کار متخصص شده‌اید، خوشحال می‌شویم بتوانید ما و سایر خوانندگان این مقاله را نسبت به تجربیات گران‌بهای‌تان آگاه کنید.