چیدمان اتاق کار به سبک مدیران موفق چگونه است؟

شاید خیلی به چیدمان اتاق کار‌تان اهمیتی ندهید، اما اگر واقعاً بدانید بی‌نظمی چه بار هزینه‌ای برایتان به همراه دارد، تجدیدنظر می‌کنید. اگر اتاق تمیز و مرتبی داشته باشید، سطح بهره‌وری‌تان بالاتر می‌رود و کمتر در طول روز وقت‌تان هدر می‌شود. چیدمان اتاق کار به سبک مدیران موفق خیلی وقت شما را نمی‌گیرد، صرفاً کافی است، روزانه بخشی از زمان خود را به آن اختصاص دهید. در ادامه قصد داریم شما را با نکاتی درباره چیدمان اتاق کار به سبک مدیران موفق آشنا کنیم:

1. اتاق کارتان را گندزدایی کنید

اول از همه از شر چیزهایی که نمی‌خواهید و خیلی وقت است به سراغ‌شان نرفته‌اید، راحت شوید.

جای جای اتاق‌ کارتان را به نوبت بررسی کنید. اگر وسیله‌ای دارید که نیاز به تعمیر دارد، برایش تعمیرکار پیدا کنید یا اگر قابل تعمیر شدن نیست، آن را دور بیندازید. اگر چندین ماه است که از آن استفاده نکرده‌اید و نمیدانید چه زمانی لازم‌تان می‌شود، از اتاق‌تان خارجش کنید. چه مبلمان باشد، چه تجهیزات، چه ملزومات اداری و…

در چیدمان اتاق کار به سبک مدیران موفق، دکوری‌ها و تزئینی‌های اتاق و نیز گل‌ها و گلدان‌های‌تان اگر وجهه بدی به اتاق کارتان بخشیده‌اند را نیز بایستی خارج کنید.

2. اتاق کارتان را جمع و جور کنید

هر وسیله‌ای که در اتاق کارتان هست و سر جای خودش قرار ندارد را برداشته و آن را به جایی که به آن تعلق دارد، برگردانید.

3. چیزهای لازم را نزدیک خود نگه دارید

تجهیزات و ملزومات اداری که در اتاق‌‌تان بیشتر از آن‌ها استفاده می‌کنید را باید در چیدمان اتاق کار به سبک مدیران موفق، در نزدیک‌ترین موقعیت به خودتان قرارش دهید. چیزهایی که به ندرت از آن استفاده می‌کنید را هم باید ذخیره کرد یا کنارشان گذاشت.

4. برچسب‌گذاری کنید

یکی از اصولی که در چیدمان اتاق کار به سبک مدیران موفق باید آن را رعایت کنید، اصل برچسب‌گذاری درست است. زمان بگذارید و قفسه‌ها، سبدها، کشوها و هرآنچه که لازم است را برچسب‌گذاری کنید. با این کار، نیازی نیست زمانی‌که به دنبال چیزی هستید، خیلی برایش وقت بگذارید و از سطح بهره‌وری‌تان کاسته شود.

5. میز تحریرتان را زیر و رو کنید

همه‌چیز را از روی میز تحریرتان بردارید و آن را با پارچه مناسب و اسپری تمیزکننده سطوح تمیز کنید، سپس فقط آن چیزهایی که روزانه از آن استفاده می‌کنید را به رویش برگردانید.

6. کشوهای‌تان را مرتب کنید

در چیدمان اتاق کار به سبک مدیران موفق، آن چیزهایی که بیشتر با هم استفاده می‌شوند را در یک فضا قرار دهید، مثلاً تمبرها را با نامه‌ها، استیکرهای چسبان را با دفترچه‌ها و…

برای قرار دادن و مرتب کردن چیزهایی کوچک در کشوهای‌تان نیز می‌توانید از پیپرکلیپس‌ها استفاده کنید. یک کشو از میز تحریرتان را هم به اقلام شخصی‌تان اختصاص دهید.

7. از اصل تاریخ‌گذاری استفاده کنید

یکی از اصول کاربردی در چیدمان اتاق کار به سبک مدیران موفق، نشانه‌گذاری روی پوشه‌ها یا اسناد است؛ برای مشخص کردن زمانی‌که می‌توان آن‌ها را دور ریخت یا داخل دستگاه خردکن انداخت.

برخی اسناد قانونی یا مالی را باید صرفاً برای یک بازه زمانی مشخص از آن‌ها نگهداری کرد. حواستان باشد که روی چنین اسنادی تاریخ‌گذاری نکنید.

8. در پایان روز، میزتان را مرتب کنید

حتماً حتماً باید در پایان روز نگاهی به اتاق کارتان و نیز میز تحریرتان بیندازید و پیش از اینکه بخواهید یک روز کاری دیگر را آغاز کنید از اساسی‌ترین اصل چیدمان اتاق کار به سبک مدیران موفق بهره‌مند شوید و آن را مرتب و آماده فعالیت روز بعدتان نمایید.

در این مقاله ما شما را با نکات و اصول مفید و کاربردی ارتباط با چیدمان اتاق کار به سبک مدیران موفق آشنا کردیم. شما می‌توانید از یک یا تعدادی از نکات مطرح‌شده استفاده کنید. اینکه چقدر برای چیدمان یک اتاق کار وقت می‌گذارید، نتیجه فوق‌العاده‌اش به خودتان بازمی‌گردد.

بجای اینکه همیشه در اتاق کارتان به دنبال چیزهایی که می‌خواهید بگردید و پی سوزن در انبار کاه را بگیرید، کافی است صرفاً روزانه کمی وقت برای مرتب کردن اتاق‌تان بگذارید. اگر در ارتباط با نحوه چیدمان اتاق کار به سبک مدیران موفق، سوالی داشتید یا نکته دیگری می‌توانستید به مواردی که مطرح کردیم، اضافه کنید، در بخش نظرات، تجربیات خود را با ما در میان بگذارید.